Palm Hollow Homeowners Association
Proxy and ballot
Part 1. Proxy
I, , owner of (lot or unit), appoint the association's secretary or to attend the meeting of Palm Hollow Homeowners Association on December 15, 2026 at 6:30 PM at Clubhouse, 200 Palm Hollow Way on my behalf, and to vote as I direct on the ballot below.
This proxy is valid only for that meeting and any lawful adjournment of it. It expires 90 days after the meeting date, and I may revoke it at any time.
Signature:
Date:
Part 2. Ballot
Mark one box for each question.
1. Approve the 2027 budget of $412,000.
☐ For ☐ Against ☐ Abstain
2. Amend the rules to allow solar panels on rear roofs.
☐ For ☐ Against ☐ Abstain
By casting your vote via absentee ballot you will forgo the opportunity to consider and vote on any action from the floor on these proposals, if a meeting is held. This means that if there are amendments to these proposals your votes will not be counted on the final vote on these measures. If you desire to retain this ability, please attend any meeting in person. You may submit an absentee ballot and later choose to attend any meeting in person, in which case any in-person vote will prevail.
Return this ballot to Association office, 200 Palm Hollow Way, or board@palmhollow.example by December 14, 2026.
Owner's signature:
Lot or unit:
Date:
Palm Hollow Homeowners Association
Poder y boleta de votación
Parte 1. Poder
Yo, , propietario/a de (lote o unidad), designo a el/la secretario/a de la asociación o a para que asista en mi nombre a la reunión de Palm Hollow Homeowners Association del 15 de diciembre de 2026 a las 6:30 p.m. en Clubhouse, 200 Palm Hollow Way, y vote según mis instrucciones en la boleta de abajo.
Este poder es válido solo para esa reunión y cualquier continuación legal de la misma. Vence 90 días después de la fecha de la reunión y puedo revocarlo en cualquier momento.
Firma:
Fecha:
Parte 2. Boleta
Marque una casilla para cada pregunta.
1. Aprobar el presupuesto de 2027 por $412,000.
☐ A favor ☐ En contra ☐ Abstención
2. Modificar el reglamento para permitir paneles solares en los techos traseros.
☐ A favor ☐ En contra ☐ Abstención
Al votar mediante boleta en ausencia, usted renuncia a la oportunidad de considerar y votar cualquier acción propuesta durante la reunión sobre estas propuestas, si se celebra una reunión. Esto significa que, si se modifican estas propuestas, sus votos no se contarán en la votación final de esas medidas. Si desea conservar esta posibilidad, asista en persona a la reunión. Puede enviar una boleta en ausencia y luego decidir asistir en persona a la reunión; en ese caso, prevalecerá su voto en persona.
Este texto en español es una traducción para su comprensión. El aviso legal es el texto en inglés.
Devuelva esta boleta a Association office, 200 Palm Hollow Way, or board@palmhollow.example a más tardar el 14 de diciembre de 2026.
Firma del propietario:
Lote o unidad:
Fecha: